Jeudi 14 juillet, 8:00
Vous êtes sous forte pression au boulot.
Les dossiers s'enchaînent les uns après les autres,
c'est à peine si vous pouvez encore suivre.
Vous aspirez aux vacances mais il y a tant à faire !
Et vous manquez cruellement de temps.
C'est le moment de faire une petite pause.
Pas 'une petite pause' version Guihome, non. 😊
Mais un moment de réflexion sereine.
Pour revoir vos méthodes de travail.
Et retrouver un rythme de vie plus normal.
Voici une grille d'analyse efficace pour vous y aider.
Revoyez chacune de vos activités au quotidien
et demandez-vous si elle peut être :
-
éliminée
-
optimisée
-
automatisée
-
déléguée
ou si vous devez vraiment la faire vous-même.
Vous seriez surpris du nombre d'activités
que vous pouvez éliminer sans trop de risques.
Ce sont souvent des vestiges d'un autre temps,
que vous avez oublié de remettre en cause.
Ensuite se pose la question de l'optimisation,
l'automatisation et la délégation des tâches restantes.
Toute tâche répétitive qui peut être bien décrite
a pour vocation à être optimisée et automatisée.
La digitalisation permet aujourd'hui bien des choses ! (*)
Mais attention !
Ce n'est pas parce que c'est techniquement possible
que c'est une bonne idée de le faire !
Pour la digitalisation comme pour le reste
Il faut s'assurer du retour sur investissement.
Il faut donc vérifier que les gains attendus
soient clairement supérieurs au coût total
de mise en oeuvre.
Il vaut parfois mieux déléguer certaines activités
à des personnes pas trop chères plutôt que vouloir
à tout prix automatiser avec les derniers outils à la mode. (**)
Après avoir éliminé, optimisé, automatisé et délégué,
il ne vous restera que les tâches à haute valeur ajoutée.
Celles pour lesquelles vous allez faire la différence.
Et comme vous aurez plus d'énergie disponible
vous pourrez mieux vous concentrer sur les activités
les plus importantes pour développer votre entreprise.
Pour une croissance sereine en toutes circonstances.
Cette lettre sera mise en pause jusqu'au 15 août.
Profitez bien de l'été pour recharger vos batteries !
(*)
Un système de gestion intégré tel qu'Odoo
permet d'optimiser et automatiser simplement
des flux d'activité à des pris très raisonnables.
Que ce soit pour le marketing et les ventes,
vos opérations de production et de services
ou vos services de support : comptabilité, RH,...
(**)
Je pense en particulier aux promesses de l'IA.
L'intelligence artificielle nécessite des volumes
suffisamment importants pour tenir ses promesses.
Vouloir développer sa propre IA est donc un vrai défi.
Par contre intégrer des composant d'IA existants
dans ses processus est un approche intéressante.
C'est par exemple vrai dans le traitement comptable
avec la reconnaissance des contenus de factures
et pré-encodage automatique dans vos systèmes.
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